PMOexpert Mastermind - Ocena zdravja PMO

😒 Ko vodstvo ne vidi želenih rezultatov, je dežurni krivec operativa. PMO dela na izboljšanju projektnega okolja, vendar se ukrepi slabo primejo in projektni timi še vedno delajo po svoje. Razlog je pogosto v vsiljevanju tipskih rešitev.

Ključ je, da odpravimo prave probleme v pravem vrstnem redu, za kar pa moramo slišati potrebe deležnikov.

💡 »Najprej jim damo tisto, kar hočejo, in šele nato tisto, kar potrebujejo.«

🛠️ To pomeni, da moramo izvajati obdobne ocene zdravja (zrelosti) PMO, ki so priložnost, da skozi pogovor razkrijemo dejanske bolečine (ovire do ciljev) ter gradimo odnose in zaupanje za sodelovanje pri rešitvah. Le tako bodo rešitve prave in sprejete.

💡 »Spremembe moramo izvajati z ljudmi, ne na ljudeh.«

🚫 STOP! Velika napaka je, če začnemo z reševanjem težav sproti in vsepovprek. Če se širše ne poenotimo, kaj bomo reševali, izgubimo fokus ter samo gasimo požare. Če ne poiščemo vzrokov, ne bomo naslovili pravih izzivov.

💡 »Bolečina, ki jo čutimo, je navadno le simptom« večje težave, pogosto izven okvirjev vodenja projektov, ki je ne moremo pozdraviti samo s 💊 ali 🩹.

🛠️ Šele ko poznamo vzroke, lahko:

• definiramo prave ukrepe, servise in storitve,

• predvidimo pričakovane koristi in učinke za organizacijo,

• določamo prioritete (odločanje vodstva),

• ustvarjamo fokus in načrtujemo prave rešitve (PMO),

• izvajamo v pravem zaporedju glede na razpoložljive vire (operativa),

• ocenjujemo učinke.

Sliši se enostavno in jasno, a je v praksi žal prepogosto zanemarjeno, saj tekoče zadeve hitro posrkajo vse vire. Zato v praksi potrebujemo mehanizem, kot je 💪 Motor UČINKOV (IMPACT Engine System™), ki evolucijsko razvija rešitve in omogoča ustvarjanje največjih učinkov.

💡 Drugače pravimo, da »kultura poje strategijo za zajtrk.«