PMOexpert Mastermind - Critical Chain PM
AGENDA - januar 2024
KAJ je Critical Chain Project Management
ZAKAJ je to kritično za uspeh projektov
KAKO se temu izognemo
Vprašanja in odgovori iz podjetij
Deljenje izkušenj PMO strokovnjakov
PMOexpert coaching/mentorstvo
Critical Chain PM nam reši mutitasking
Za nami je še ena uspešna delavnica PMOexpert Mastermind.
Tokrat smo po drobnogled vzeli metodo ''Critical Chain Project Management (CCPM)''
Slaba učinkovitost projektov pomeni stres, nizko moralo tima, zamujene datume in znižan ROI.😤
Najpogostejši vzrok je izvajanje projekta v nezaupljivem okolju, neproduktivnem multitaskingu, in prenapolnjenih planih dela posameznih aktivnosti.
Tu se srečamo s sindromom študenta (naredi vse v zadnjem trenutku), Parkinsonovim pravilom (porabimo ves razpoložljiv čas) in prevelika količina dela, ki rezultira v multitaskingu in in vse skupaj posledično zamudah.
Metoda kritične poti, poenostavljeno govori o tem, da moramo odgovorno planirati, predvsem pa se fokusirati na resurse, ki so ozko grlo.
💡Prva splošna stvar je, da razvijemo okolje z visoko transparentnostjo dela in zaupanjem vseh deležnikov.
💡Prepoznati moramo kritične vire, ljudi ali orodja, in njim primerno zamikati ali omejevati aktivnosti oz. količino projektov, ki se izvajajo.
💡Vsi začeti paketi se morajo zaključevati, predno začnemo z novimi. Z novimi začnemo, ko so vsi predhodni končani.
💡Aktivnosti moramo planirati realno, le s ''50%'' verjetnostjo dosežka.
💡Fokusirati se moramo le na trenutno nalogo in kako jo kar najhitreje zaključiti.
💡Vse negotovosti, rezerve, ki jih nismo zajeli pri realnem planiranju, opredelimo kot rezervo na koncu projekta in te so lahko deležni vsi.
😀 S to metodologijo načeloma ne planiramo deterministično (začetek in konec naloge). Osredotočimo se na glavne mejnike projekta(-ov) naloge pa posamezniki izvajajo po prioritizacije in ne na strikten začetek in konec projekta.
S tem npr. razbremenimo strokovne deležnike na projektu, med drugim mu posamezni vodje projektov ne stojijo za vratom z roki, on pa se lahko osredotoči, da prioritetno nalogo naredi le v sprejemljivi kvaliteti, kar najhitreje v danem okvirju ur.
Pri tej metodi tudi ni ključ merjenje, spremljanje v naprej določenih rokov posameznih aktivnosti, seveda spremljamo glavne mejnike, ampak v osnovi spremljamo kako dobro izvajalci dosegajo realizacijo posameznih nalog v planirani količini ur in predvsem koliko rezervnih ur so porabili iz skupne rezerve projekta.
Zanimivo pa je to, da v praksi praviloma srečujemo pretežno determinističen način planiranja, ki pa na nazorno kaže že omenjene šibkosti v praksi. Vsi vemo, da edina stalnica v projektnem planu je sprememba in to je seveda povsem logično saj je začetek in konec naloge v naprej težko predvideti, v več projektnem okolju pa nemogoče, saj si delimo vire in vse aktivnosti se prepletajo, so soodvisne.
Na delavnici smo posamezni korak podrobneje pregledali in povezali na praktičen način.
Na naslednjih delavnicah pogledamo še primer informacijskega orodja in primere iz prakse, kako lahko transparentno povežemo portfelj projekta pa vse do posameznih nalog, tako da smo zmožni online upravljati vire, kot tudi prilagajati projektne mejnike.
Podrobnosti si lahko preberete v viru ''Improving focus and predictability with critical chain project management'' (PMI Library).
Vabim vas, da se nam pridružite na delavnicah.
Za PMO strokovnjake, ki živijo trajno osebno rast,
da ustvarjajo učinke v poslovnem okolju.
