PMOexpert Mastermind - Multitasking

Kar 86% projektnih vodij poroča, da se srečujejo s pomanjkanjem človeških virov (Keyedin). Torej v praksi do mala res vsi.

🏌‍♀️ Na PMO Mastermind delavnici smo si tokrat pogledali: KAJ je multitasking, KAJ je vzrok in KAJ so ukrepi za izogib upoštevajoč vir ''The real problem with your portfolio multitasking!'' (PMI library).  

Seveda smo analizo kar hitro povezali za lastnimi izkušnjami in se pogovorili o konkretnih možnih ukrepih v posamezni organizaciji udeležencev. Vse skupaj nadgradili, pod vodstvom mentorja PMOexpert, z najboljšimi praksami PMO IMPACT Engine System. 🎯 Skratka, osnovna težava je, da skušamo skozi organizacijske strukture, politike in projektne metodologije, ki so v prvi vrsti razvite za vodenje posameznih projektov, upravljati portfelj projektov. 🤕 Od tu tudi razmišljanje, da je pomanjkanje virov, projektni kaos, gasilsko reševanje perečih problemov itd. sestavni del projektne prakse. PA TO vendarle NI RES!

😀  Po primeru analize, lahko z odpravo multitaskinga: za kar 50% zmanjšamo čase zaključevanja projektov (finish to finish) kar za 80% povečamo produktivnost-pretočnost (št. projektov/leto) Seveda je ukrepov več in so povezani, pa vendar je ključno razumeti, da na nivoju projekta ali posameznika lahko na tem naredimo le toliko, bistveno pa le na nivoju projektnega portfelja in vodstva. No to pa je ključna vloga projektne pisarne, ki skozi svojo podporo poskrbi za ustrezno upravljanje portfelja. 👉 Več si lahko preberete v članku ''The real problem with your portfolio multitasking!'' (PMI library).